Pour de multiples raisons, les entreprises disposant d’un parc automobile partagé ont besoin d’identifier quels conducteurs se trouvent à bord des véhicules d’entreprises.
Les enjeux de l’identification des conducteurs
La facturation et le calcul des salaires nécessitent aussi un meilleur suivi de l’activité : heures de travail effectives, temps de présence sur site.
De plus, dans le cadre d’une démarche de sensibilisation à l’écoconduite, par exemple avec le module dédié de la solution Océan, identifier de manière précise les chauffeurs permet de mettre en place des actions ciblées.
« Tout cela réuni, l’identification conducteur représente finalement un enjeu de gain de temps de gestion administrative et d’optimisation des ressources pour les entreprises » explique Catherine Ducasse, Cheffe de produit chez Océan – Orange Business.
Côté conducteurs, il y a la nécessité de pouvoir déclarer et justifier ses heures, voire de bénéficier d’indemnisations supplémentaires de conduite prévues dans certaines conventions collectives.
Les avantages de l’identification universelle via smartphone
– Une compatibilité avec tous les boîtiers de télématique embarquée, qu’ils soient fournis par Océan ou même par les constructeurs automobiles
– Aucune installation de matériel à bord du véhicule
– Un tarif très attractif
– Un parcours d’identification simplifié pour le conducteur qui peut rechercher son véhicule par saisie ou directement en scannant la plaque d’immatriculation avec son appareil photo. Depuis l’application, le conducteur peut également passer en mode privé en un clic.
« Le module d’identification est intégré à l’application Océan Conduite dédiée aux conducteurs. En plus du module d’identification ou de vie privée, toutes leurs données de conduite leurs seront mises à disposition pour accéder à leur note écoconduite ou encore aux informations liées à la politique d’utilisation des véhicules définie par l’entreprise (Car policy) », commente Catherine Ducasse.
Les autres dispositifs d’identification conducteur
La télécommande BLE, avec fonction vie privée intégrée ;
Le Driver Connect, en version RFID ou clé Dallas, qui dispose également de la fonction vie privée intégrée et d’une LED écoconduite s’activant lorsqu’une conduite à risque est détectée. Ce dispositif est également compatible avec des engins de chantier (sans écoconduite) ;
Le lecteur SLIM RFID, avec LED écoconduite intégrée, et couplé avec un bouton vie privée.
A noter : les dispositifs RFID étant compatibles avec différents protocoles et technologies, les entreprises peuvent utiliser leurs propres badges.
*Sous réserve de compatibilité avec le boîtier de télématique embarquée
« Pour trouver le dispositif d’identification qui répond à son besoin, à son budget, ainsi qu’à ses contraintes, le mieux est de se rapprocher d’un conseilleur Océan, qui saura orienter l’entreprise vers le bon choix, » conclut Catherine Ducasse.
