Quelle différence entre la gestion de flotte et la gestion de parc ?
L’option gestion de parc : pour gérer toute la partie administrative de votre flotte en plus du suivi des performances
La gestion de parc concerne le pilotage de toutes les données relatives aux véhicules (entretien, assurance, leasing, loi de roulage, infractions…) et le suivi des coûts associés. La gestion de parc garantit la disponibilité des véhicules en parc et permet d’optimiser ses coûts. En résumé, il s’agit de la centralisation des données « contractuelles » du parc automobile et les coûts associés.
Que cela soit pour gérer vos contrats (véhicules en leasing) pour l’attribution des véhicules (loi de roulage), ou pour le management des dépenses et de la fiscalité, la solution Océan centralise ces informations grâce à notre partenaire expert, GAC Carfleet, afin de proposer le meilleur de la gestion de parc et d’activité.
Deux expertises complémentaires pour une gestion optimale
Gestion d’activité et de flotte
La gestion d’activité concerne le pilotage optimisé des équipes de terrain utilisant des véhicules, avec ou sans données de géolocalisation. Cette gestion peut se traduire par exemple par un suivi des passages aux points d’intérêts (client, entrepôt, fournisseur…), un suivi des tranches horaires, une aide à la prépaie et diverses déclarations fiscales, etc.
La gestion de flotte permet des analyses liées aux problématiques RSE et à la sécurité, telles que la consommation de carburant, les émissions de CO2, le comportement de conduite, l’électrification de la flotte, l’autopartage, etc. Ceci est possible grâce à la récupération et l’analyse des données « embarquées » dans le véhicule : km parcourus, alertes techniques, dates de prochaines révisions, etc.
Gestion de parc
La gestion de parc comprend le suivi financier pour optimiser le Total Cost of Ownership (TCO) ainsi que la gestion administrative des véhicules, incluant la création des fiches véhicules et des profils individuels, la coordination de toutes les informations relatives aux véhicules, et la surveillance précise des coûts impliqués. En suivant la partie financière de son parc automobile, les dépenses sont mieux gérées, mieux anticipées, les décisions stratégiques sont prises dans les meilleures conditions.
Parce que la gestion de parc concerne le pilotage des contrats relatifs aux véhicules (maintenance, assurance, leasing, loi de roulage…) et le bon suivi des coûts associés, elle représente une opportunité d’améliorer son Total Cost of Ownership (TCO).
- Gestion de flotte
Gestion d’activité et de flotte
La gestion d’activité concerne le pilotage optimisé des équipes de terrain utilisant des véhicules, avec ou sans données de géolocalisation. Cette gestion peut se traduire par exemple par un suivi des passages aux points d’intérêts (client, entrepôt, fournisseur…), un suivi des tranches horaires, une aide à la prépaie et diverses déclarations fiscales, etc.La gestion de flotte permet des analyses liées aux problématiques RSE et à la sécurité, telles que la consommation de carburant, les émissions de CO2, le comportement de conduite, l’électrification de la flotte, l’autopartage, etc. Ceci est possible grâce à la récupération et l’analyse des données « embarquées » dans le véhicule : km parcourus, alertes techniques, dates de prochaines révisions, etc.
- Gestion de parc
Gestion de parc
La gestion de parc comprend le suivi financier pour optimiser le Total Cost of Ownership (TCO) ainsi que la gestion administrative des véhicules, incluant la création des fiches véhicules et des profils individuels, la coordination de toutes les informations relatives aux véhicules, et la surveillance précise des coûts impliqués. En suivant la partie financière de son parc automobile, les dépenses sont mieux gérées, mieux anticipées, les décisions stratégiques sont prises dans les meilleures conditions.Parce que la gestion de parc concerne le pilotage des contrats relatifs aux véhicules (maintenance, assurance, leasing, loi de roulage…) et le bon suivi des coûts associés, elle représente une opportunité d’améliorer son Total Cost of Ownership (TCO).
Comment la gestion de parc se matérialise-t-elle ?
Afin de faire remonter ces données, nous avons choisi GAC Carfleet, notre partenaire expert afin de proposer le meilleur de la gestion de parc et d’activité. Grâce à une technologie d’interfaçage, l’enrichissement réciproque des plateformes GAC Technology et Océan est possible.
Les flux des données liées à la gestion du parc remontent sur la solution Océan et concernent :
- La création des fiches véhicules et individus (Synchronisation automatique des fiches véhicules et individus depuis GAC vers Océan, ou sur Océan).
- L’immatriculation, la marque, le type et modèle du véhicule, la date de première mise en circulation, le numéro de série.
- La consommation et type d’énergie et celle moyenne définie par le constructeur, les émissions de Co2.
- Les informations du collaborateur : Civilité, Nom, Prénom, N° de téléphone, Email, etc.
De l’autre côté, les clients GAC, peuvent voir remonter sur leur plateforme l’activité des véhicules :
- La distance parcourue
- La consommation
- Les émissions de Co2
- La note d’éco-conduite
- Le compteur kilométrique du véhicule
