Métiers de la gestion de flotte

La flotte de véhicules représente le deuxième poste de dépense d’une entreprise et concerne plusieurs métiers. On fait le point !

Chaque métier possède ses propres problématiques et même si cela peut paraître étonnant, la gestion de flotte y répond sous plusieurs aspects. Une solution de gestion de flotte est un véritable outil de management d’entreprise, Océan satisfait différents métiers internes.

Directeur Administratif et Financier (DAF) : la performance financière

Le bon développement d’une entreprise passe par une stratégie financière réfléchie et performante, le DAF possède ainsi une position stratégique afin de suivre le cap de l’entreprise. Pour réduire les coûts de différents postes de dépenses et gagner en compétitivité, il faut disposer d’une vision globale des dépenses.

La consommation de carburant par exemple couvre jusqu’à 30% du budget d’une flotte. Les clients de la solution Océan – Orange Business Services constatent dès le premier mois des économies pouvant aller jusqu’à 20% du coût total du parc. D’ailleurs, les économies réalisées sur la flotte de véhicules vont au-delà du carburant.

En effet, grâce à une solution de télématique embarquée, vous pouvez anticiper les maintenances, comptabiliser précisément les heures travaillées des salariés, facturer au plus juste les clients, gérer efficacement les contrats de locations, cela participe d’une stratégie financière bien pensée.

Directeur Général (DG) : la question du management de son activité

La gestion d’une entreprise demande connaissance interne et disponibilité. Disposer d’un outil de gestion de flotte, qu’importe le nombre de véhicules à gérer, permet à l’entreprise de ne plus être dans le flou permanent par rapport à l’utilisation de son parc. Il s’agit d’une véritable solution de management qui permet de gagner en productivité sous l’angle administratif.

En effet, toutes les données remontées par les véhicules, traitées directement sur la plateforme Océan, sont précieuses et précises. La digitalisation des process facilite la gestion de sa flotte, mais également l’activité de ses salariés. A cet effet, plusieurs chefs d’entreprises choisissent de mettre en place une solution de la télématique embarquée, afin d’automatiser des tâches chronophages, permettant ainsi de se concentrer sur l’essentiel.

Enfin, la gestion de flotte permet de véhiculer une bonne image de l’entreprise. C’est un point non-négligeable quand on parle du respect de l’environnement et de la sécurité de ses salariés. Les entreprises qui ont adopté une solution de télématique embarquée peuvent mettre en avant ces atouts.

Responsable QSE : les émissions de CO2

Le transport routier est l’activité la plus émettrice de gaz à effet de serre, principal responsable du réchauffement climatique. Il représentait 29% du total des émissions en France en 2020. En tant que Responsable QSE, vous veillez à limiter au maximum l’impact écologique de votre entreprise et notamment celui de votre parc de véhicules.

Océan vous aide à mener à bien votre démarche RSE et à verdir votre flotte grâce au développement de modules spécifiques :

l’autopartage pour adapter la taille de votre parc à vos besoins réels
le diagnostic de flotte pour identifier vos véhicules éligibles à un passage à l’électrique ou à l’hybride en fonction de vos usages
l’écoconduite et sa fonctionnalité « challenges » pour sensibiliser vos conducteurs à l’adoption d’une conduite moins sportive et donc plus respectueuse de l’environnement

Le conducteur : les conditions de travail

La télématique embarquée peut entraîner des réticences auprès des équipes, qui la considèrent comme intrusive, notamment lorsqu’elle est associée à de la géolocalisation. En tant que conducteur, sachez que vos données sont traitées et encadrées par la CNIL et le RGPD.

Grâce à la solution Océan, vous bénéficiez de conditions de travail optimisées, via une application et des modules qui vous sont dédiés :

la consultation de vos données de conduite depuis le module écoconduite pour une attitude plus apaisée, économique et sécurisée au volant ;
une plus grande autonomie au quotidien: gestion de votre calendrier de vie privée, accès à la car policy du véhicule en cas de besoin, solution d’autopartage dématérialisée…
un reporting automatisé: traçabilité de vos heures supplémentaires, de votre activité et de vos interventions, suivi des consommations de carburant et des passages au péage, calcul de l’avantage en nature au réel facilité.

Directeur des Ressources Humaines (DRH) : la sécurité routière

Plus de 54 000 personnes ont été victimes d’un accident de la route lors d’un déplacement professionnel en 2020. Cela reste la 1ère cause de mortalité au travail. En tant que DRH, vous êtes en première ligne pour gérer les impacts de cette accidentologie. On comptabilise 50 millions de journées de travail perdues¹ chaque année, dont 4.3 millions liées à cette cause. Il s’agit d’un coût important pour les entreprises, soit 4 500 €² en moyenne pour plus de 60 jours³ d’arrêt.

Océan vous aide à mener votre politique de prévention du risque routier grâce à des modules dédiés :

le suivi des comportements de conduite et la sensibilisation à l’écoconduite via des challenges pour une conduite plus apaisée ;
le suivi de l’état des véhicules et des entretiens pour prévenir des risques d’usure ;
la gestion des plannings et l’optimisation des trajets pour réduire le temps passé sur la route.

Opérationnel terrain : la gestion de l’activité itinérante

Grâce à Océan, vous pouvez :

Réduire les kilomètres superflus
Réduire les coûts d’entretien et les frais d’assurance
Faire de vraies économies sur la consommation de carburant
Diminuer la sinistralité et l’accidentologie

Vous favorisez ainsi votre performance, l’organisation de vos ressources et la qualité des services rendus.

Pour augmenter l’efficacité de son équipe itinérante, il est essentiel d’être en mesure d’optimiser la couverture géographique et d’améliorer sa réactivité. Les équipes mobiles sont souvent en contact direct avec le client et doivent garantir des prestations de qualité. Une équipe performante est donc synonyme de satisfaction client.

Océan est la solution qui répond aux métiers de la maintenance et de l’intervention. Grâce à nos solutions, vous bénéficiez d’une vision globale de votre équipe mais aussi de précisions sur l’organisation individuelle de chaque conducteur. Au-delà du management et du suivi des équipes itinérantes, la réduction des coûts reste un des principaux intérêts pour adopter un outil de gestion de flotte.

Le gestionnaire de flotte : la vue d’ensemble du parc

Au quotidien les yeux rivés sur les enjeux liés à son parc automobile, le gestionnaire de flotte voit ces dernières années la liste de ses enjeux s’allonger : maîtrise des coûts, optimisation des contrats de location, d’assurance, de maintenance, écoconduite, transition énergétique, etc. Pour faciliter cette tâche chronophage, la solution Océan met à disposition des indicateurs de performance dont l’objectif consiste à optimiser la gestion du parc et à en réduire les coûts.

Océan permet aux gestionnaires de flotte :

De planifier les itinéraires et prévoir des éventuels changements durant la journée
D’avoir une vision globale des déplacements des conducteurs et de l’utilisation des véhicules
De faire un suivi digital de la maintenance du parc grâce aux alertes techniques
De réduire la consommation de carburant
D’implémenter l’écoconduite pour modifier le comportement de conduite de certains conducteurs
D’amorcer la transition énergétique dans des conditions optimales : réduction du nombre de véhicules en parc, autopartage, intégration de véhicules à faibles émissions, etc.